Cada número de una revista impresa exige enviar dos ejemplares a la Biblioteca Nacional

El trabajo de una revista no termina en la imprenta. Por cada número que se publique en Colombia, el editor debe enviar dos ejemplares a la Biblioteca Nacional: es el depósito legal, la entrega de ejemplares para que el país conserve lo que se publica, y la entidad lo exige con base en el Decreto 0149 de 2024. Por eso conviene contar esos dos ejemplares en el tiraje desde el primer número.

El ISSN identifica a la revista en todas sus ediciones. Es el número internacional de las publicaciones seriadas, las que salen por entregas numeradas, como revistas y boletines. La Biblioteca Nacional de Colombia, que lo asigna en el país, informa que el trámite es gratuito, tarda tres días hábiles y puede pedirse antes del primer número, con no más de tres meses de antelación; el número solo queda activo cuando se cumple el depósito legal.

Las revistas también forman parte de los medios locales de Medellín. La Alcaldía de Medellín reunió en la Semana de la Comunicación de 2026 experiencias de medios alternativos, independientes, comunitarios y ciudadanos; su directorio distrital incluye publicaciones como Revista Arcades en San Antonio de Prado.

¿Qué debe definirse antes de la impresión de revistas en Medellín?

La revista necesita sus datos editoriales antes de entrar a producción. La Biblioteca Nacional pide que una publicación seriada tenga portada, página legal y tabla de contenido, con datos mínimos como título, número de edición, mes y año, ciudad, periodicidad y nombre del editor. En la versión impresa recomienda ubicar el ISSN en un lugar destacado, preferiblemente la esquina superior derecha de la portada.

El diseño editorial se ajusta mejor cuando sus datos ya están definidos. La elección de papel, número de páginas y acabados cambia el resultado de una revista; el gramaje, que mide el peso del papel por metro cuadrado, influye en su cuerpo y sensación al tacto. La impresión editorial de revistas en Medellín se organiza con esas decisiones convertidas en especificaciones de producción.

Diseñadora revisa una portada de revista y muestras de papel en preprensa. Imagen ilustrativa generada con inteligencia artificial.

¿De qué depende el precio de una revista?

No existe un precio por ejemplar comparable entre todos los proveedores de impresión. El costo cambia según la cantidad de ejemplares, páginas, papel, tamaño, tintas y acabados, además de la preparación del archivo. Una cotización útil describe esas variables para que dos propuestas puedan compararse en las mismas condiciones.

El tiraje modifica el costo y la logística de cada edición. Una tirada, es decir, la cantidad de ejemplares de una edición, no resuelve por sí sola el presupuesto: una portada especial, un papel más grueso o una distribución por entregas pueden cambiarlo. En ella se cuentan también los dos ejemplares del depósito legal. El plazo depende de esas decisiones y conviene que figure por escrito en la cotización.

¿La versión digital usa el mismo ISSN que la impresa?

No: cada soporte lleva su propio ISSN. La Biblioteca Nacional indica que, si un mismo título se edita en papel y en línea, se asigna un número para cada versión. La edición digital debe mostrarlo en su página con la forma «ISSN: 0000-0000 (En línea)» y hacer también el depósito legal digital.

Cambiar el título, aunque sea un poco, exige un ISSN nuevo. El número está ligado al título, de modo que cualquier variación, incluso mínima, requiere asignar otro. Si lo que cambia es el editor, la ciudad o la periodicidad, basta con pedir la actualización del registro, que tarda de cinco a quince días hábiles y exige tener al día el depósito legal.

Dos personas organizan revistas impresas para su distribución. Imagen ilustrativa generada con inteligencia artificial.

¿Cómo se entregan los ejemplares del depósito legal?

Se envían en cada edición, con el ISSN impreso y una carta de remisión. Los dos ejemplares de la misma edición van a la Calle 24 n.º 5-60, en Bogotá, dirigidos al Grupo de Desarrollo de Colecciones, con una carta cuyo asunto sea «Cumplimiento depósito legal». Sin ese depósito no se puede actualizar el registro ni pedir el certificado del ISSN.

La obligación también alcanza a las revistas que aún no tienen ISSN. La entidad aclara que, con el Decreto 0149 de 2024, los editores establecidos en Colombia deben entregar las publicaciones seriadas que circulan en el país aunque no tengan el número asignado.

Una revista se planea como una serie, no como una pieza aislada. Definir desde el primer número el registro, los datos de portada y los ejemplares del depósito evita descubrir un faltante con el tiraje ya impreso.